A Civil Szemle Alapítvány adatkezelési tájékoztatója
1. Az adatkezelők neve és elérhetősége
Adatkezelő 1:
Név: Civil Szemle Alapítvány,
Az adatkezelő képviselőjének neve: Nizák Péter
Cím: 1137 Budapest, Pozsonyi út 14. II/9
E-mail: civilszemle@gmail.com,
Honlap: www.civilszemle.hu
Adatkezelő 2:
Név: DUE Press
Az adatkezelő képviselőjének neve: Németh István
Cím: Dunaújváros, Táncsics M. u. 1/A.
E-mail: duepress@uniduna.hu
2. Törvényi háttér
A Civil Szemle Alapítvány és a DUE Press adatkezelési tájékoztatóját a következő törvényi háttérre alapozzuk:
– AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR).
– 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
-2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.).
-2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.).
-2000. évi C. törvény a számvitelről (Számv. tv).
-2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker. tv.)
-2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.). Az adatkezelés a fenti törvények betartásával történik, a jogszerűség alapelveit szem előtt tartva.
A Civil Szemle Alapítvány és a DUE Press az adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végzi. A Civil Szemle Alapítvány és a DUE Press megadott személyes adatokat az e tájékoztatóban írt céloktól eltérő célokra nem használja, illetve használhatja fel. A Civil Szemle Alapítvány és a DUE Press kizárólag az érintett által önkéntes hozzájáruláson alapuló, megadott, illetve egyéb jogszerű módon tudomására jutott adatokat kezeli, azokat harmadik személy számára – a hatályos jogszabályokban meghatározott eseteken kívül – semmilyen körülmények között nem adja ki. Személyes adatok továbbítására kizárólag a vonatkozó jogszabályok ez irányú rendelkezése szerint, vagy az érintett hozzájárulása esetén kerülhet sor, az ott meghatározott terjedelemben.
3. Az adatkezelés célja
A Civil Szemle Alapítvány és a DUE Press az általuk kiadott Civil Szemle c. folyóirat kiadása, előfizetőkhöz eljuttatása és honlapjának működtetése érdekében kezel személyes adatokat.
4. Az adatkezelés folyamata. A személyes adatok kategóriái és az adatkezelés időtartama
Az előfizetők, a szerzők, a folyóirat kiadásban közreműködő partnerek adatait a Civil Szemle Alapítvány (1137 Budapest Pozsonyi út 14. II/9. civilszemle@gmail.com, www.civilszemle.hu) és a DUE Press (Dunaújváros, Táncsics M. u. 1/A. duepress@uniduna.hu) kezeli.
A Civil Szemle Alapítvány és a DUE Press csak olyan személyes adatokat kezel, amelyek az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlenül szükségesek és a cél elérésére alkalmasak, továbbá csak az adatkezelési cél megvalósulásához feltétlenül szükséges mértékben és ideig kezeli a személyes adatokat. Az adatkezelés során a GDPR 32. cikkében foglalt előírások betartásával a Civil Szemle Alapítvány és a DUE Press gondoskodik a kezelt személyes adatok titokban tartásáról, illetéktelenektől való megóvásról, az alábbiak szerint:
- Biztosítja a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét.
- Fizikai vagy műszaki incidens esetén biztosítja az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani.
- Az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságát rendszeresen teszteli, azokat értékeli.
- Meggyőződik arról, hogy az irányítása alatt eljáró, a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező természetes személyek kizárólag az adatkezelők utasításának megfelelően kezelhessék az említett adatokat, kivéve, ha az ettől való eltérésre uniós vagy tagállami jog kötelezi őket. Adatkezelők csak abban az esetben adnak hozzáférést természetes személyek számára, ha azok megismerik, és írásban nyilatkoznak jelen adatkezelési tájékoztató ismeretéről, elfogadásáról.
4.1. Szerzőkre vonatkozó adatkezelés
A Civil Szemle című folyóirathoz szabadon lehet publikációs céllal kéziratot beküldeni. A kéziratbeküldés a www.civilszemle.hu oldalon előzetes regisztrációhoz kötött.
A regisztrációhoz meg kell adni: – nevet (kereszt és vezetéknév), – országot, – email címet, – felhasználónevet, – jelszót. Amennyiben valaki publikációs céllal kéziratot küld be a Civil Szemle Alapítványhoz, a regisztráció során írásban nyilatkozik, hogy hozzájárul a személyes adatai kezeléséhez, és adatainak nyilvánosságra hozatalához. Ezután a szerzői személyes adatai nyilvánosságra kerülnek az interneten keresztül amennyiben a publikációját a szerkesztőség elfogadja. A folyóirat archív számai ingyenesen elérhetőek a www.civilszemle.hu oldalon, ezért a szerzőknek a megjelent publikációkban megadott adatai nyilvánosságra kerülnek. Emellett a megjelent kéziratok szerzői adatait átadjuk a tudományos közéletben elfogadott szolgáltatóknak, amelyek a tudományos publikációkat indexelik és megosztják. A regisztráció során a szerző írásban nyilatkozik, hogy hozzájárul az adattovábbításhoz.
Az adatkezelés jogalapja: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a szerző önkéntesen adott hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama: szerzők adatait a folyóirat archívuma korlátlan ideig megőrzi. A szerző jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását a szerzők Adatkezelő 1 e-mail címére küldött elektronikus levélben kezdeményezheti.
4.2. Előfizetőkre vonatkozó adatkezelés
A Civil Szemle Alapítvány és a DUE Press által kiadott Civil Szemle folyóirat legfrissebb tartalmai előfizetés ellenében olvashatók, amely megköveteli, hogy az előfizetők személyes adatait kezeljük az alábbi két célból: – előfizetők nyilvántartása, – előfizetők számára számla adása.
Az előfizetéshez regisztráció szükséges a www.civilszemle.hu oldalon. A regisztrációhoz meg kell adni: – nevet (kereszt és vezetéknév), – országot, – számlázási címet, – email címet, – felhasználónevet, – jelszót.
Az adatkezelés jogalapja: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az előfizetés, mint szerződéses kapcsolat teljesítése. Az adatkezelés célja, hogy a Civil Szemle című folyóirat értékesítése, ezen belül az előfizetők nyilvántartása és feléjük az előfizetési díj számlázása megvalósulhasson.
Adatkezelés időtartama: Az előfizetők adatait adatkezelők a számvitelről szóló törvény előírásai szerint 8 évig őrzik meg. Az előfizető jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben előfizető hozzájárulását visszavonja, akkor az előfizetéshez kapcsolódó szolgáltatások is megszűnnék. A hozzájárulás visszavonását az előfizető Adatkezelő 1. e-mail címére küldött elektronikus levélben kezdeményezheti.
4.3. Regisztráció során létrehozott profilban található adatok
A regisztráció a www.civilszemle.hu oldalon történik, az adatok feltöltése önkéntes. Regisztráció során a következő adatok adhatók meg a regisztrált szerző / előfizető profiljában: név (kereszt és vezetéknév), – ország, – email cím, – felhasználónév, – jelszó, – telefonszám, – levelezési cím, – életrajzi adatok. A regisztráció során nem történik automatizált döntéshozatal, és profilalkotás.
Adatkezelés jogalapja és célja
Az adatkezelés jogalapja: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a szerző önkéntesen adott hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama:
Az előfizetők adatait adatkezelők a számvitelről szóló törvény előírásai szerint 8 évig őrzik meg. Az előfizető jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben előfizető hozzájárulását visszavonja, akkor az előfizetéshez kapcsolódó szolgáltatások is megszűnnék. A hozzájárulás visszavonását az előfizető Adatkezelő 1. e-mail címére küldött elektronikus levélben kezdeményezheti.
A szerzők adatait a folyóirat archívuma korlátlan ideig megőrzi. A szerző jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását a szerző Adatkezelő 1 e-mail címére küldött elektronikus levélben kezdeményezheti.
5. Az érintett jogai az adatkezelésre vonatkozóan
Az adatkezelésben érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, módosítását, törlését vagy kezelésének korlátozását, törlését írásbeli kérelem benyújtásával az civilszemle@gmail.com címre. Az érintett kérelmére az adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül írásban adja meg a tájékoztatást.
Az adatkezelő a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, az adatkezelés célja megszűnt, az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, az adatok törlését jogszabály, az Európai Unió jogi aktusa, a Hatóság vagy a bíróság elrendelte. Fenti esetekben az adatkezelő az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Amennyiben az érintett a kérelmére adott tájékoztatással vagy a döntéssel nem ért egyet vagy az adatkezelő határidőben nem nyilatkozik, bírósághoz fordulhat. További jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
1530 Budapest, Pf.: 5.
+36 (1) 391-1400
http://www.naih.hu
elektronikus levelezési cím: ugyfelszolgalat@naih.hu